4月5日下午2:00，学工部在行政楼三楼中间会议室召开部门工作例会，部门全体人员参加。会议由罗伟明部长主持。

会上，学工部各科室负责人重点就前段时间科室重点工作进行了回顾，就下阶段科室工作安排进行了梳理。学工部副部长方年根、李海滨分别就有关工作进行了补充说明与重点强调。最后，罗伟明部长就做好下步工作提出了六点要求：一是要将“三位一体”招生放到工作重中之重的地位，确保任一环节不会出现差错；二是切实落实好今年的招生计划；三是继续推进就业工作前置；四是加快部署学工部信息化、数字化建设；五是大力推动学生工作创新；六是加快心理健康中心课程建设。

学工部例会制度的进一步规范，是部门2011年度领导班子民主生活会后根据师生提出的意见建议作出的整改内容之一，每两周召开一次，旨在加强部门科室之间信息交流，提高服务学生成长成才水平，推进部门工作科学和谐发展。