9月28日上午，由学工部牵头的2020年迎新工作协调会在滨文第六会议室召开。校党委副书记张光霁出席会议。党校办、宣传部、学工部、教务处、计财处、后勤管理处、安保处、富春校区管委会、校团委、信息与教育技术中心相关负责人及各学院分管学生工作领导参加了会议。会议由校党委委员、学工部部长马重阳主持。

按照会议议程，学工部副部长胡丽伟首先对迎新工作总体方案和各部门工作任务进行了梳理和解读，介绍了2020级新生始业教育工作安排。全校（含滨江学院）3707名2020级本科生将于10月9日、10日在富春和滨文两校区完成报到入学手续。各部门对所属相关工作进行了汇报和任务布置。会上，各部门、各学院还对迎新工作方案进行了讨论和细节问题的补充。

校党委副书记张光霁在会议最后作总结性发言。张书记对迎新工作提出六点要求：一是认识要高。迎新工作关系到学生和家长对学校的第一印象，要高度认识迎新工作的重要性；二是措施要实。各项工作举措要认真落实到位；三是工作要细。工作要考虑全面，注重细节；四是报道要全。全面详细地对迎新工作进行报道，让新生和家长全面了解学校信息；五是投入要大。加大人力、物力投入，保障迎新工作顺利开展；六是补台有序。各部门之间要相互配合、相互支持、齐心协力完成2020级迎新报到工作。